ディーワークスが
イベント企画・運営を
トータルにサポート

イベントの企画・計画・設営・運営から
事務局運営・各種制作・オンライン配信まで
イベントに必要なあらゆる工程を、丁寧に、確実に支えます
行政・学術・研究機関・企業などが主催する
シンポジウム・ワークショップ・講演会
フォーラム・研修会・セミナー・会議・検討会など
多様なイベントに携わってきた経験をもとに
目的に応じた最適なイベント運営をご提案します

Seminars and Symposium

講演

  • シンポジウム
  • 講演会
  • フォーラム
  • カンファレンス
  • 学会
  • 総会
  • 報告会
  • 研究会
  • トークセッション

Seminars and Symposium

Workshops

研修

  • ワークショップ
  • セミナー
  • フォーラム
  • 研修会

Workshops

Conferences

会議

  • 検討会
  • 委員会
  • 評価会議

Conferences

Ceremonies

式典

  • 開所式
  • 表彰式
  • 記念式典
  • 入社式・入所式

Ceremonies

Exhibitions and Poster Presentations

展示

  • 展示会
  • ポスター発表
  • 資料展

Exhibitions and Poster Presentations

Fields and Lab Tours

見学

  • 見学会
  • ラボツアー
  • 施設見学
  • 工場見学

Field and Lab Tours

ディーワークスのイベントソリューション

オンサイト・オンライン
ハイブリットの開催方式

多彩なミーティング・ウェビナーシステムやライブ配信システムを活用したオンライン開催、さらにオンサイトと組み合わせたハイブリッド開催にも柔軟に対応します。

ウェブシステムで参加申込から
来場・オンライン参加までを管理

参加申込フォームによる受付から参加証送信、会場・オンラインでの受付まで、ウェブシステムで参加者管理を一元化。申込受付、案内、参加受付、記録を統合管理し、複雑になりがちな参加者管理をスムーズに行います。

運営事務局による
参加者と関係者のサポート

参加者管理や問い合わせ対応をはじめ、講演者や発表者など関係者の管理、招へいや接遇、謝礼手配など、要望や開催内容に合わせた体制と業務フローを構築します。

多彩なイベントに合わせた
最適なイベント設計

規模や開催形式に応じて、セミナー、シンポジウム、ワークショップ、カンファレンス、会議、展示会など様々なイベントを支援。企画・運営・管理業務を通じてお客様の目的達成を目指します。

印刷物からサイン・ウェブ
映像制作まで対応

開催案内や招待状、要旨集などの配布資料のデザイン・レイアウト・印刷から、看板や案内サイン、デジタルサイネージ、画像・映像制作まで、多彩な制作物に対応し、イベントの案内や演出をサポートします。

プロの技術と運営スタッフが
万全の体制でサポート

経験豊富な運営スタッフと技術スタッフが現場体制を構築。円滑な進行と安定した運営で、質の高いイベント運営を実現します。

イベントの運営サポートの流れ

1ヒアリング・ご提案
[1]

イベントの目的・場所・日時・規模などの決定していることを教えてください。仕様書があればご掲示ください。お客様の目的にあった最適な開催・運営方法についてご提案させていただきます。

2実施計画・各種制作
[2]

実施目的に沿った最適なイベントの実施方法や企画内容をご提案させていただきます。具体的な実施方法は工程表・台本・プログラム・運営マニュアル等で管理します。

3施工・実施
[3]

会場に適した搬入を行い、迅速に設営します。会場全体の運営、ステージ運営・進行、来場者・講演者対応は経験豊富なスタッフで対応します。

4実施報告
[4]

イベント開催後には参加者等の報告、案件全体の実施報告を行います。参加者・講演者への事後対応もお任せください。

イベントの計画から運営までの業務例

計 画
  • 全体計画・企画
  • イベント告知・広報計画
  • 会場レイアウト設計
  • 運営マニュアル作成
  • 進行台本・司会台本作成
  • 予算管理・調整
  • スポンサー・パートナー調整
  • リスク管理・安全対策計画
運 営
制 作
  • 運営事務局設置・運営管理
  • 登壇者・出演者支援
  • ポスター・チラシ・リーフレット制作
  • 招待状・礼状作成・発送
  • 要旨集・ポスター集作成
  • プログラム・各種冊子制作
  • 告知・申込用ウェブページ制作
  • 参加受付管理システム導入・運用
  • 会場内外看板・サイン設置
  • 会場機材・電源・通信回線手配
  • 会場備品・装飾・什器準備
  • 映像・スライド作成・編集
  • 司会者・通訳者・手話者・カメラマン手配
  • 搬出入トラック・特殊車両・バス手配
  • 許認可申請・関連手続き対応
実 施
  • 会場設営・撤去
  • ステージ進行管理
  • 音響・映像・照明の運用・調整
  • 記録映像撮影・音声収録
  • 質疑応答対応
  • 受付・誘導・案内業務
  • 資料配布・アンケート回収
  • スタッフ管理・配置
  • 映像・スライド運用サポート
  • 講演者・来賓対応・接遇
  • 場内外警備・安全管理
  • トラブル対応・緊急対応
後工程
  • 参加者・関係者への報告書作成
  • 実施報告書作成・提出
  • アンケート集計・分析
  • 招待状・礼状の送付
  • 講演者・来賓・参加者への御礼対応
  • 動画編集・アーカイブ配信
  • メディアレポート作成
  • 会場備品・装飾・什器の返却・管理
  • 謝礼金管理・精算
  • 次回開催に向けたフィードバック・改善提案

よくあるご質問

A.仕様書がございましたらメールでご送付ください。仕様書がない場合は概要をまとめていただきメールもしくはお電話ください。

A.はい、イベント規模や内容をお伺いした上で無料でお見積もりを作成いたします。

A.企画段階から運営、当日の進行まで幅広く対応可能です。まずはご希望のイベント内容をお聞かせください。

A.短期間での実施も多数の実績がございます。お問い合わせください。

A.地方での開催実績もございます。規模や内容によって弊社のパートナ企業と一緒に開催支援いたします。

A.システム運用は技術スタッフが行います。オペレータと一緒に接続確認と動作確認などを行う事前テストサービスもございます。

A.はい、運営スタッフ、受付、技術スタッフなど必要に応じて派遣いたします。

A.弊社の参加受付管理システムは二次元バーコードを発行しています。印刷した参加証やスマートフォンに表示させる参加証に対応しています。印刷した参加証を会場内で名札としてもご利用いただくことも可能です。

A.はい、配信設備やシステムの準備から当日の配信サポートまでフルサポートいたします。

A.YouTube、Zoom、Webex、Teamsの実績が多数ございます。

A.オンサイトやオンラインのどちらも多数の実績がございます。

A.はい、可能です。イベント全体のプロデュースに限らず、「受付対応のみ」「ステージ運営のみ」など、必要な部分だけのご依頼にも対応しています。お気軽にご相談ください。

A.はい、配信業務のみのご依頼も承っております。オンライン配信やハイブリッドイベントの配信サポートなど、機材・オペレーションを含めた運営をお手伝いします。部分的なサポートも柔軟に対応いたしますので、お気軽にお問い合わせください。